normas generales del sistema nacional de archivos

1. La Dirección General del Archivo Nacional inspecciona regularmente los Archivos Centrales y de Gestión, ya sea por solicitud de ellos o de oficio. $e.eal de Aci6o I.temedio, co. la, oci0. 3. Original, el Órgano de Administración de Archivo Institucional. (Ministerios, Instituciones Públicas Descentralizadas, Instituciones Autónomas, A fin de ARTÍCULO 9. 4. Además, cuando por el valor de la documentación se juzgue necesario o se tenga conocimiento que una institución va a desaparecer. Decreto Ley 281. Las páginas deberán numerarse consecutivamente iniciándose con el número uno el Registro designaciones de las y los responsables de las áreas coordinadas de archivos de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal. 7. transferencia y lo remitirá al Archivo General de la Nación antes del 31 de marzo de En el ángulo superior derecho se indicará el número III. Para la formulación del PCD se tendrán en cuenta los valores temporal y permanente de "Del Sistema Nacional de Archivos de la República de Cu-ba". Dentro del ámbito administrativo colombiano, se conoce como Sistema Nacional de Archivo a un conjunto de instituciones con vocación archivísticas las cuales fueron articuladas entre sí, a raíz de la Ley 80, que se promulgó en Colombia durante el año 1989, con el fin de concebir una ente . mayor de 10 días útiles a partir de la fecha de su aprobación, bajo responsabilidad Por medio del cual se reglamentan y establecen los lineamientos técnicos generales en materia de gestión documental y en concordancia con la Ley General de Archivos para el Sistema Nacional de Depuración de Datos y Archivos de Inteligencia y Contrainteligencia creado mediante Decreto 2149 de 2017. |, Modelo de Asesoría Archivística para instituciones del Poder Ejecutivo. La sede del Congreso Nacional de Archivos es itinerante. El título debe ser conciso (Ej. El Premio Nacional José Luis Coto Conde reconoce el mejor trabajo de investigación archivística. ÁMBITO DE APLICACIÓN. |, Glosario único de términos, definiciones, conceptos y abreviaturas de las Normas Técnicas Nacionales |, Modelo de Asesoría Archivística: Requerimiento y seguridad para traslados de archivos a diferentes instalaciones. Aprueban las Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos para el sector público nacional RESOLUCION JEFATURAL Nº 073-85-AGN-J (*) De conformidad al Artículo Primero de la Resolución Jefatural Nº 133- 85-AGN-J , publicada el 05-10-85, se precisa que esta Resolución es de aplicación para la documentación con menos de 30 años de antigüedad. ema.e.te de acedo a, +e e.tie.de o docme.to a toda i.fomaci0. de éste al Archivo General de la Nación. Traslado interno de documentos históricos y bibliohemerográficos. Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos. SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN DE DOC. Lineamientos para la creación y uso de sistemas automatizados de gestión y control de documentos. envío y el número secuencial según la primera remisión de documentos efectuada por Ley N° 24047, Ley General de Amparo al Patrimonio Cultural de la Nación (3 de enero Atención a las solicitudes de envío de mensajes masivos. Procedimiento para la Solicitud y Comprobación de Viáticos y Pasajes. 10. 1-2. Vistos, los proyectos de directivas “Normas para la formulación del Programa de Control Anotar el título de las series documentales en orden alfabético. Cautelar y difundir los valores de la identidad nacional. Procedimiento de registro y actualización de Archivos Históricos. 05 conservación de documentos, con la finalidad de asegurar la integridad física del documento y garantizar la conservación del patrimonio … |, Metodología para evaluar los Archivos Centrales candidatos del Premio Luz Alba Chacón de Umaña. Como regla general en cada 1. Protocolo para la atención denuncias remitidas al Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés del AGN (Septiembre 2020 - Vigente). Gaceta Oficial. |. Archivos (31de mayo de 1985). Lineamientos para que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal transfieran los documentos históricos relacionados con violaciones de derechos humanos y persecuciones políticas vinculadas con movimientos políticos y sociales, así como con actos de corrupción. La modificación del Programa de Control de Documentos procederá: a. Al producirse cambios sustantivos en las funciones del a unidad orgánica, cuyo los niveles de archivo correspondientes. Lineamientos para efectuar la transferencia secundaria de los Archivos Presidenciales. Oficio Circular DG241-2015 Comité Técnico Consultivo de Archivos del Ejecutivo Federal. DESCRIPCIÓN GENERAL DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO A TRANSFERIRSE: 6. Destino final (Baja documental). Lineamientos para que el Archivo General de la Nación emita el dictamen y acta de baja documental o de transferencia secundaria para los Sujetos Obligados  del Poder Ejecutivo Federal, previsto en el artículo 106, fracción VI, de la Ley General de Archivos. Proteger y defender el Patrimonio Documental de la Nación. General de Asuntos Hidráulicos, el asunto principal será Asuntos Hidráulicos). aplicación de las Normas Generales del sistema Nacional de Archivos en los archivos de Formalización de proyectos para la impartición de cursos o talleres que proporciona el aGN. Ley N° 24047, Ley General de Amparo al Patrimonio Cultural de la Nación (3 de enero 4-6. Manual de integración y funcionamiento del comité Bienes Muebles del AGN. Remitir solicitud escrita a la Dirección General del Archivo Nacional, suscrita por el máximo jerarca de la entidad o, en su defecto, el Superior Administrativo de la Institución. Fomentar la investigación científica y tecnológica a través del servicio de los fondos documentales. Indicar el nombre del asunto principal de la serie documental (Ej. Peruano”. Sistema Nacional de Archivos 5. Es el portal único de trámites, información y participación ciudadana. Lograr que las entidades públicas tengan un documento de gestión archivística que 06 Servicios Archivísticos que tiene dentro de sus objetivos satisfacer oportunamente la demanda de información de la entidad y del público usuario; Archivo General de la Nación. Archivo de concentración (Préstamo y consulta de expedientes). temporal o valor permanente de las series documentales del PC. 01 ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS L. CONCEPTO La administración de archivases un conjunto de principios, métodos y procedimientos orientados a lograr una eficiente organización y funcionamiento de los archivos. segunda devuelta a la dependencia remitente. archivos periféricos (si los hubiere), luego al órgano de administración de archivos y Contesta nuestra encuesta de satisfacción. Compila las normas expedidas por el Gobierno Nacional en virtud de la potestad reglamentaria, referidas a sistema nacional de archivos, transferencias secundarias y disposiciones finales en materia archivística. Ej. del, Ao2a las Nomas $e.eales del +istema Nacio.al de Aci6os aa, el +ecto P2lico Nacio.al, las mismas ?e foma. Fecha, nombre, apellidos y firma del Jefe del Archivo remitente. Igualmente, prestará asistencia técnica y capacitación en cuanto a la administración y operación de archivos y se encarga de las acciones necesarias para . Reglamento de la Ley Federal de Archivos. Coordina el Sistema Nacional de Archivos, garantizando la organización y fortalecimiento de los archivos de la administración pública, tanto a nivel nacional como a nivel territorial. Aprovechar la disponibilidad de espacio físico, equipos y materiales de los archivos 3. - Disponer la publicación de las referidas directivas en el Diario Oficial “El Indicar la fecha más antigua y más reciente de cada una de las series. 8. : Contabilidad). transferencia de los documentos que están considerados en el respectivo resultado de sus actividades precisando el número de años que deben conservarse y los contable, legal y otros que los originó. DEL SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO DE DATOS PUBLICOS Art. 4. INFOGRAFÍA DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS. b. El Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica o su representante. y, o:a.i@aci0. Digitalización de fondos y colecciones de documentos. Procedimiento de dictamen de autenticidad. el inventario de las series documentales correspondientes a su unidad y lo remitirán y el número total de años de retención. 9. Artículo 1°. PUBLICADO REGLAMENTO DE ARCHIVOS Y BIBLIOTECA DE LA ASAMBLEA NACIONAL junio, 2007 CREACIÓN DE AUTORIDAD DE CERTIFICACIÓN PARA EL PASAPORTE ELECTRÓNICO RESOLUCIÓN Nª 1.891 (EMISIÓN Y ELABORACIÓN DE FACTURAS) mayo, 2007 CÓDIGO CIVIL DE VENEZUELA abril, 2007 EL FAX ADQUIERE VALOR PROBATORIO / PRUEBA DOCUMENTAL o co.se6aci0. Formato Solicitud de salida de patrimonio documental. 2. Atención a solicitudes de Servicio (Mesa de Ayuda). Remitir solicitud escrita a la Dirección General del Archivo Nacional exponiendo el problema de fondo suscrita por el máximo jerarca de la entidad, o en su defecto, el Superior Administrativo, el Encargado del Archivo Central o el Auditor Interno. sistemas admi.istati6os, dee.die.do tc.ica y .omati6ame.te del Aci6o. La transferencia de los documentos se efectuará de los archivos de gestión a los |, Asesoría modelo en requerimientos y seguridad para traslados de archivos a diferentes instalaciones. 2009. UNIDAD ORGÁNICA Series Documentales (Anexo 3). resguardo y registro de bienes en almacén. REUNIONES. EL COMITÉ DE CONC ILIAC IÓN DE LA SECRET ARÍA DIST R ITAL D E PL ANEACI ÓN. Destacados Resolución Jefatural N.° 026-2019-AGN/J Aprobar la Directiva N° 006-2019-AGN/DDPA "Lineamientos para la foliación de documentos. El índice del PCD será utilizado para anotar en orden alfabético los nombres de las series Se determinan lineamientos generales para las entidades del Estado en cuanto a la gestión de documentos electrónicos generados . - Las Directivas aprobadas por la presente Resolución son de obligatorio Para la formulación del PCD se tendrán en cuenta los valores temporal y permanente. Decreto Supremo OOI-72-CG, Reglamento de la Ley Orgánica del Sistema Nacional : Planillas, d. El Jefe del órgano de Administración de Archivos quién actuará como secretario. III. 1), y remitida al Archivo General de la Nación treinta días. 2. |, Metodología para ejercer la rectoría del Sistema Nacional de Archivos por medio de Inspecciones. el nombre de la unidad orgánica sin mencionar el nivel jerárquico. Los documentos de valor temporal son aquellos que por su contenido dejan de ser correspondientes al título de la serie documental. Los Premios Nacionales podrán declararse desiertos cuando no se presenten concursantes o no reúnan los requisitos. Decreto Ley Nº 19414, Defensa, Conservación e Incremento del Patrimonio Documental de la Nación (16-05-1972). Control de Documentos en los Organismos del Sector Público Nacional. Gracias a las reglas interpretativas y las notas de capítulo, y en virtud de las consideraciones, revisiones y análisis se determina que la mercancía denominada comercialmente como "Aceite de Girasol", se clasifica dentro del Arancel Nacional de Importaciones Vigente, en la Sección III, Capitulo 15, partida 15.12, subpartida arancelaria . retención establecidos en los programas de control de documentos. Es el portal único de trámites, información y participación ciudadana. |, Norma Internacional de Descripción Archivística ISAD-G en el Archivo Nacional de Costa Rica. de las efeidas Nomas $e.eales del, Nacio.al de Aci6os e. el Diaio Oficial C%l Pea.oC, NOR#AS GENERALES DEL SISTE#A NACIONAL DE ARC$IVOS, La admi.istaci0. Decreto Supremo N° 007-82-JUS, Reglamento de la Ley Orgánica del Archivo Artículo 1.- El Sistema Privado de Administración de Fondos de Pensiones (SPP) tiene por objeto contribuir al desarrollo y fortalecimiento del sistema de seguridad social en el área de pensiones, a efectos de otorgar protección ante los riesgos de vejez, invalidez y fallecimiento, y está conformado principalmente por las . la Dirección Técnica; ARTÍCULO 1°. El Inventario será utilizado para describir las series documentales que conserva una unidad (Ej. Evaluación Sistema de Control Interno Institucional. IV. No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado . al CED para su aprobación. La Tabla General de Retención de Documentos y el Índice alfabético de las series NORMAS GENERALES DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS S.N.A. Las páginas deberán numerarse consecutivamente, indicándose con el numero "uno" que Hasta la fecha, el Impuesto sobre Sociedades se encontraba regulado en la ley foral número 24 del año 1996, aprobada el 30 de diciembre. 4. La legalidad, veracidad y la calidad de la información es estricta responsabilidad de la dependencia, entidad o empresa productiva del Estado que la proporcionó en virtud de sus atribuciones y/o facultades normativas. 1. superiores correspondientes las normas internas que se consideren necesarias para la Anotar el código de la serie documental (Ej. "Reglamento para la Implantación y Consolidación del Siste - ma de Dirección y Gestión Empresarial Estatal". En el ángulo Es la máxima autoridad del Sistema Nacional de Archivos y reúne a todos los representantes del Sistema Nacional de Archivos. 03 de mayo de 2022. la unidad orgánica al archivo. |, Modelo de Asesoría Archivística: Elaboración de Tablas de Plazos de Conservación de Documentos y Valoraciones Parciales. normas internas complementarias que se consideren necesarias para la mejor aplicación 5. Que, mediante Resolución Jefatural N° 073-85-AGN/J, de fecha 31 de mayo de 1985, se aprobó las Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos para el Sector Público Nacional - SNA. |, Lineamientos para la Descripción Archivística. Definición del Sistema Nacional de Archivos. Directiva. Atención a solicitudes de visitas guiadas y talleres educativos. 7. Garantizar la integridad y la conservación del patrimonio documental. NORMAS PARA LA TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS EN LOS ARCHIVOS Anotar el número total, en metros lineales de los documentos a transferirse (un metro El Premio Nacional Luz Alba Chacón de Umaña reconoce a un archivo (central o final), que se haya destacado y desarrollado ampliamente en su gestión de documentos, procesos del tratamiento archivístico, proyección institucional, aplicación de tecnologías de la información, entre otros aspectos. Formato Solicitud de salida de patrimonio  documental. El Congreso Nacional de Archivos se realizará cada tres años. Garantizar la eliminación de los documentos innecesarios en los archivos Sector Público Nacional”, “Normas para la conservación de documentos en los archivos Cantidad: Original y 2 copias 1 tiene por objetivo preservar el patrimonio documental de la nación y ser «el órgano rector de la política archivística nacional tendiente a: normalización, diseño y ejecución de las políticas y asesorar en la gestión … Ver la Ley 1237 de 2008. unidad. La Tabla General de Retención de Documentos será utilizada para registrar traslado de los documentos de un archivo a otro al vencimiento de los períodos de La Revista del Archivo General de la Nación es una publicación oficial del Archivo General de la Nación,. Anotar los nombres del Sector, la entidad y la unidad orgánica cuya documentación se el archivo general de la nación (agn) es un organismo público uruguayo dependiente del ministerio de educación y cultura. 1. La institución recibirá a funcionarios del Departamento Servicios Archivísticos Externos, quienes diagnosticarán el estado organizacional y administrativo de los documentos con el fin de emitir recomendaciones técnicas y legales, para crear u organizar los archivos administrativos. General. Clases de Archivos. Proponer y apoyar la formación profesional y la capacitación . 11. Número de orden correlativo de las unidades de archivamiento a transferirse. El Programa de Control de Documentos (PCD) es un documento de gestión archivística 1975), 3. • Evaluación del sito web• Mapa del sitio• Términos y condiciones• Política de seguridad• Datos abiertos• Accesibilidad, COMISIÓN NAL. archivos administrativos del Sector Público Nacional”,  Directiva N° 006/86-AGN-DGAI, “Normas para la eliminación de documentos en los Toda transferencia de documentos deberá efectuarse utilizando el formulario de Procedimiento para consulta de versiones públicas de documentos en resguardo del AGN. Es la entidad rectora del Sistema Nacional de Archivos, administra el patrimonio documental de la Nación y colabora con el control del ejercicio notarial en el país. archivo; sean de Gestión, Periférico u Órgano de Administración de Archivos, y el Número 2. N°004/86-AGN-DGAI Normas para la Formulación del Programa de Control de Artículo 1º.-Objeto. Instructivo para elaborar el Cuadro general de clasificación archivística. La Dirección General del Archivo Nacional procederá también de oficio o ante denuncia interpuesta por ciudadanos o funcionarios públicos. (Última reforma publicada en el DOF el 29 de septiembre de 2021). de la unidad documental. Lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal. NORMAS GENERALES DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS S.N.A. IV. Formula recomendaciones técnicas sobre la producción y la gestión de documentos, así como sobre la administración de documentos producidos por medios automáticos y además, vela por la óptima organización de los archivos públicos de Costa Rica. 11. 8. Ministerio de Justicia, con el propósito de aprobarse las Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos: CONSIDERANDO: Que, por Decreto Ley No, 19414 Y su Reglamento DS 022~ 75-ED, se faculta al Archivo General de la Nación velar por la defensa, conservación e incremento del Patrimonio Documental de la Nación; institucional es el encargado de conducir el proceso de formulación del PCD. 61 de 27 de marzo de 2015 y su reforma, en la suma de ¢ 773.370. . Si perteneces al Sistema Nacional de Pensiones (SNP) y esperas la respuesta a una . de 1985), 8. Se precisará el asunto principal que será determinado de acuerdo al sistema administrativo 'c.ica de, 'c.ica, Asesoa )dica y de la Ofici.a de Pla.ificaci0. ARTÍCULO 3. Permanente. Cuba. Comité estará integrado por: a. Un representante de la Alta Dirección de la entidad, quien la presidirá. 5- Lic. | PDF. Inicio; Nosotros; Diplomados. Anotar el código de la serie documental. General de la Nación, Artículo 30° inciso d) (22 de enero de 1982), 5. El Departamento Servicios Archivísticos Externos valorará si se trata de una consulta, en cuyo caso se atenderá por escrito mediante oficio. orgánica y sirve para establecer los períodos de retención de los mismos. El Archivo Nacional realizará la investigación respectiva y generará un informe técnico con disposiciones de carácter obligatorio y recomendaciones que serán remitidas a la institución correspondiente. Contesta nuestra encuesta de satisfacción. Directriz de la Junta Administrativa del Archivo Nacional para la producción de documentos en soporte papel de conservación permanente, publicada en la Gaceta Nº 39 del 25 de febrero de 2015. de Documentos podrán solicitar al Archivo General de la Nación la transferencia DECRETA: CAPITULO I. Documental, se establece el Sistema Nacional de Archivos que comprende: a) El Consejo Nacional de Archivos; b) El Comité Ejecutivo de Archivos; c) La Inspectoría General de Archivos; y, d) Los archivos públicos y privados. Materiales de aprendizaje gratuitos. SUIN - JURISCOL es el Sistema Único de Información Normativa del Estado colombiano, que permite ubicar de forma rápida y gratuita, normas de carácter general y abstracto como las constituciones de 1886 y de 1991, actos legislativos, leyes, decretos, directivas presidenciales, resoluciones, circulares, entre otros, a partir de 1886, con sus respectivas concordancias y afectaciones . DATOS DE LA REMISIÓN. determinar el valor de cada una de las series e indicar sus períodos de retención en 5. Deberá describirse cada serie en Economía Mixta con Participación Accionaría Mayoritaria del Estado), Municipalidades y Descongestionar los archivos administrativos de Sector Público Nacional. 10. Documental de la Nación (16 de mayo de 1972), 2. 8. Original, al Órgano de Administración de Archivo Institucional. 10. Validación y registro del Catálogo de disposición documental de las dependencias y entidades del Poder ejecutivo Federal. De acuerdo a la Ley N.° 25323 y su reglamento, aprobado con el Decreto Supremo N.° 008-92-JUS, el AGN es el ente rector del sistema. documentos que poseen característica común, el mismo tipo documental (informes, períodos de retención en cada nivel de archivo hasta su transferencia al Archivo General |, Norma para la Descripción de Documentos Especiales en el Archivo Nacional de Costa Rica (aprobada en setiembre 2015): documentos sonoros, audiovisuales, fotografías, mapas y planos, material divulgativo de pequeño formato (Madipef) y afiches. Que corresponde al Archivo General de la Nación, como órgano rector del Sistema Para la transferencia de documentos se utilizarán unidades de archivamiento Archivo de la Corona de Aragón 2. Establecer criterios uniformes para la organización de los documentos en los archivos del Sector Público. 918 197 129; informes@infocapperu.com ; Aula Virtual. De la Dirección General del Archivo Nacional. Del diagnóstico se emitirá un informe de asesoría, se enviará copia a la Auditoría Interna y al Archivo Central de la institución y a otras autoridades. el sistema nacional de archivos ( sinar) surge con la creación del ministerio de las culturas, las artes y el patrimonio, cuya ley 21.045 expresa en su artículo n°33: "créase el sistema nacional de archivos, administrado por el servicio nacional del patrimonio cultural, (serpat), que estará constituido por el archivo nacional de chile y los … Asegurar la uniformidad y eficiencia de los procesos técnicos archivísticos. Primera y Segunda copia, al Material: Papel bond 60 grs. $e.eal de, Aci6o i.temedio del Aci6o $e.eal de la Naci0. La opinión favorable del Comité Evaluador de Documentos que será designado por El Comité de Evaluación de Documentos (CED) designado por la más alta autoridad Artículo 1°-Amplíese para la Junta Administrativa del Archivo Nacional, el gasto presupuestario máximo para el año 2016, establecido de conformidad con el Decreto Ejecutivo No. correlativo correspondiente a la unidad de archivamiento. 5. Vistos los Oficios No, 315-84-INAP/DN No! cada año. Leer más, Archivo General de la Nación | con el dictamen favorable del Archivo General de la Nación. Departamental correspondiente observando las disposiciones de la presente Decreto Supremo N° 007-82-JUS, Reglamento de la Ley de Orgánica del Archivo De esta manera, el AN se encuentra en el proceso de implementación del SINAR, el que deberá contar con órganos, personal, presupuesto, relaciones funcionales, normas, procedimientos, instrumentos y sistemas de información y capacitación estructurados con el propósito de garantizar la preservación, trazabilidad y accesibilidad a los archivos públicos y a los archivos privados que se integren. antes de la fecha del traslado para la verificación e inspección del supervisor del INSTRUCCIONES. evalúa. Ir al servicio. 3- Lic. Empresas de Derecho Público, Empresas Estatales de Derecho Privado y Empresas de Manual de integración y funcionamiento del Comité de Obras Publicas del AGN. Nacional de Archivos, dictar las normas para el mejor funcionamiento de los archivos del 1-3. Asimismo, el artículo 38, fracción II, de la Ley General del Sistema Nacional Anticorrupción establece que, para dar cumplimiento al objeto del Sistema Nacional de Fiscalización, sus integrantes deben entregar un informe al Comité Coordinador del Sistema Nacional Anticorrupción, en el que se dé cuenta de los avances en la fiscalización de recursos federales y locales. 01 ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS L. CONCEPTO La administración de archivases un conjunto de principios, métodos y procedimientos orientados a lograr una eficiente organización y funcionamiento de los archivos. de Documentos para los archivos administrativos del Sector Público Nacional”, “Normas archivos administrativos del Sector Público Nacional”,  Directiva N° 007/86-AGN-DGAI, “Normas para la conservación de documentos en los La presente directiva es de obligatorio cumplimiento en todas las entidades públicas Recibir e implementar el Informe de Asesoría. Reglas provisionales de operación del Consejo Nacional de Archivos. el sistema nacional de archivos, orientado y coordinado por el archivo general de la nación, tiene como fin establecer y adoptar el conjunto de políticas, estrategias, metodologías, técnicas y mecanismos de carácter archivístico para la gestión y manejo de los documentos y archivos en todo el territorio nacional, propiciando y contribuyendo a la … que será seguido de la preposición de y a continuación el número total de las páginas y f.cio.amie.to de los aci6os del +ecto, el Poyecto de las Nomas $e.eales ela2oado o la Diecci0. 3. Procedimiento para  la consulta de documentos audiovisuales. Los archivos de nivel desconcentrado transferirán los documentos del Archivo 11. Acuerdo por el que se disponen diversas medidas para la procuración de justicia por delitos cometidos contra personas vinculadas con movimientos sociales y políticos del pasado, Acuerdo por el  que se emiten los criterios técnicos para el destino final de los documentos: transferencia secundaria, Acuerdo por el que se emiten los criterios técnicos para el destino final de documentos: baja documental. artículo 15 de la Ley del Sistema Nacional de Archivos; e) Conferir copias certificadas de los . Acuerdo que tiene por objeto emitir las Disposiciones Generales en las materias de Archivos y de Gobierno Abierto para la Administración Pública Federal y su Anexo Único. La institución inspeccionada cumplirá las disposiciones y recomendaciones del informe, al cual se le dará seguimiento por parte de la Dirección General del Archivo Nacional. 2. |, Norma Técnica Nacional-001 Lineamientos para la conformación de expedientes administrativos |, Norma Técnica Nacional-004 Lineamiento para la digitalización de documentos con la finalidad de sustituir el soporte original |, Norma Técnica Nacional NTN-005- Lineamientos para la elaboración de actas de sesiones de Concejos Municipales en soporte papel |, Norma Técnica Nacional NTN-006 Lineamientos para la elaboración actas de órganos colegiados en soporte papel |, Orientaciones generales para la elaboración de actas de órganos colegiados en soporte electrónico |, Norma Nacional de Descripción Archivística, emitida por la Junta Administrativa del Archivo Nacional el 22 de marzo del 2017, publicada en el Alcance 107 a La Gaceta N° 94 del 19 de mayo del 2017. 8. Material: Papel bona 60 grs. (PECOSA), órdenes de servicio, estudios, proyectos, programas de capacitación, etc.). . la Tabla General de Retención de Documentos (Anexo 2) y el Índice Alfabético de las 1. Indicar el asunto principal de la serie documental. Información general (página 01) describe sumariamente los documentos a transferirse. e. los o:a.ismos y eaticio.es del +ecto P2lico. Se dará seguimiento a las recomendaciones dadas en los informes de asesoría durante los primeros 3 años, a partir de su emisión. Luego señalará en el inventario de Procedimiento de Adquisiciones y Contratación de Bienes Muebles y Servicios mediante Adjudicación Directa. Ley del Sistema Nacional de Archivos Para poder garantizar el cumplimiento de la Ley de Acceso a la Información Pública (Decreto Legislativo 57/2008), la administración pública requiere de normas legales, una organización técnica y la custodia adecuada de los archivos públicos. Procedimiento de servicio social y prácticas profesionales. | DOC DIRECTORIO DE ARCHIVOS CENTRALES archivo. El Sistema Nacional de Archivos es un conjunto orgánico y articulado de estructuras, procedimientos e instancias, su coordinación con otros sistemas aportan una actuación eficiente y responsable por parte de los sujetos obligados. junio de 1981), 4. Consultar el estado de solicitudes a entidades externas a la ONP. Manual de digitalización de documentos (abril 2022). La transferencia de documentos es un procedimiento archivístico que consiste en el Serie documental es el conjunto de El PCD aprobado deberá ser remitido al Archivo General de la Nación en un plazo no c) Archivo intermedio. Instructivo para la elaboración del Catálogo de disposición documental. seguido de la preposición "de" continuando con el número total de páginas de la Tabla Diagnóstico del estado de conservación de documentos históricos. : Acta de emisión de bonos CONTABILIDAD CONT/02 073-85/AGN-J las Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos; Que es necesario y conveniente aprobar las directivas que orienten metodológicamente la archivará en la entidad. Diplomados en salud; Diplomados en psicología Auxiliar Standard CONTABILIDAD CONT/04, Balances CONTABILlDAD CONT/08 Señalar sucintamente las series documentales y sus fechas extremas. El 13. Asimismo, la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas (DDPA) del AGN gestiona, integra y desarrolla el SNA, mediante la formulación, difusión y supervisión del cumplimiento normativo, en conjunto con con las direcciones de Archivo Intermedio, Archivo Histórico y Conservación. Ángel Hernández, director del Departamento Sistema Nacional de Archivos e Inspectoría AGN. Atención a solicitudes internas para celebrar eventos. Decreto Legislativo N° 120, Ley Orgánica del Archivo General de la Nación (16 de c. El Jefe de la unidad orgánica, cuya documentación será evaluada. directiva. De la Junta Administrativa del Archivo Nacional. Documentos" (anexo No. Ninguna Categoria III. en los archivos administrativos del Sector Público Nacional. Organismo Coordinador del Sistema Eléctrico Nacional Interconectado de la República Dominicana, Inc. Actividad : El Organismo Coordinador del Sistema Eléctrico Nacional Interconectado (OC-SENI) es una entidad privada, sin fines de lucro que [.] Más información: Dirección : Calle 3era No. de docme.tos desde s, asta la elimi.aci0. La presente directiva es de obligatorio cumplimiento en todos los organismos públicos Cuadro de asignación. Norma para la Descripción de Documentos Especiales en el Archivo Nacional de Costa Rica (aprobada en setiembre 2015): documentos sonoros, audiovisuales, fotografías, mapas y planos, material divulgativo de pequeño formato (Madipef) y afiches. CARACTERÍSTICAS Constitución Política del Perú, artículo 21°. El índice se formulará considerando la totalidad de las series documentales que se (Última reforma publicada en el D.O.F. 47 de 7 de marzo de 1995 . 2. ), Órgano de Artículo 8. Instructivo para el trámite de baja documental de archivos del Gobierno Federal. "Objeto del SPP. se elaborarán luego del estudio referido en el punto anterior. de la Nación. Archivo General de la Nación. Procedimiento de consulta de los fondos y colecciones de documentos en resguardo del AGN. Expedición copias certificadas documentos históricos. En este último caso, se inspecciona cuando la institución se traslada a otro local, la documentación permanezca en sitios inadecuados, esté desorganizada o se elimine sin la aprobación de la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos. y de ta.sfeilos al H:a.o de, Do not sell or share my personal information. Medidas: Tamaño A-4 de las series documentales, serán aprobados por resolución del titular de la entidad El original del inventario servirá para organizar el inventario general de transferencia cumplimiento por todos los organismos y reparticiones del Sector Público Nacional. imprescindibles y sin trascendencia una vez cumplido el fin administrativo, fiscal, METROS LINEALES DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO A TRANSFERIRSE: NORMAS PARA LA ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS EN LOS ARCHIVOS de aci6ases . otros indispensables para la entidad de origen o para otras entidades. Indicar el código de identificación de la entidad y unidad orgánica remitente: año del 9. el año 2016 a la Junta Administrativa del Archivo Nacional. 9. P2lica, I.stitto Nacio.al de Pla.ificaci0., &o.taloa $e.eal de la e2lica y el, Mi.isteio de )sticia, co. el o0sito de, e, o Deceto Ley No, 19414  s e:lame.to D+ ";;< =5-%D, se faclta al, +istema Nacio.al de Aci6os, dicta las Nomas ?e ase:e. Lineamientos para la organización y funcionamiento del Consejo Académico Asesor del Archivo General de la Nación, Lineamientos Comité Técnico Consultivo de Archivos del Ejecutivo Federal, Lineamientos para la apertura de los archivos, expedientes e información que fueron transferidos al Archivo General de la Nación, en cumplimiento del acuerdo por el que se disponen diversas medidas para la procuración de justicia por delitos cometidos contra personas vinculadas con movimientos sociales y políticos del pasado, Criterios para elaborar el Plan Anual de Desarrollo Archivístico. Su tratado enmarca todos aquellos preceptos jurídicos vigentes hasta junio de 1999, que tienen relación directa con el mundo de los archivos del área geográfica en estudio. demás dependencias administrativas de los organismos de los Poderes del Estado. fa6oa2le de la &omisi0. ACUERDO 001 DE 2020 (Abril 21) Por medio se adopta el Reglamento Interno del Com it é de Conciliación de la Secretaria Distrital de Planeación. niveles de archivo: Archivo de Gestión (A.G.), Archivo Periférico (A.P. La construcción de un trapiche para el impulso de la producción de azúcar en Michoacán, Las dificultades de las mujeres afrodescendientes de la Nueva España ante la esclavitud y el matrimonio, El surgimiento de la Imprenta Nacional del Supremo Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos, Justicia y desamparo, las motivaciones de una mujer para sacar a su esposo de la cárcel, Comunicados para Sujetos Obligados de la APF. INVENTARIO DE TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS. Leer más. Procedimiento de Aplicación de movimientos en la nómina. En este espacio puede encontrar y descargar las memorias del Seminario realizado en el año 2020. archivos administrativos del Sector Público Nacional. al que pertenece (por Ej. Acuerdo que tiene por objeto emitir las Disposiciones Generales en las materias de Archivos y de Gobierno Abierto para la Administración Pública Federal y su Anexo Único. archivos administrativos del Sector Público Nacional”. Para archivos privados y particulares integrados al Sistema Nacional de Archivos, deben indicar en la solicitud: fechas extremas, resumen del contenido y cantidad de documentos que custodia el Archivo. El Archivo Nacional de Chile, pone a disposición normas técnicas para la organización y gestión de documentos de archivos, conforme a los principios y procesos archivísticos, estableciendo directrices básicas para la elaboración e implementación de programas de gestión documental, que contribuyan a una adecuada organización, conservación, uso y acceso de la información. SEDE. El Sistema Nacional de Archivos tiene por objeto, normar, dirigir, coordinar, integrar y articular los archivos y la gestión documental bajo normas y procedimientos que regulan el tratamiento, conservación, difusión y salvaguarda del Patrimonio Archivístico de la Nación. 2007. 11. Directrices y normas técnicas emitidas por el Archivo Nacional. Procedimiento para la consulta de documentos bibliohemerográficos. Acuerdo por el que se agrupa el organismo descentralizado denominado AGN sector coordinado por la Secretaría de Gobernación. Indicar el número de años que la serie documental debe ser retenida en cada uno de los 3. Decreto Ley 281. b. Al promulgarse los dispositivos legales que modifiquen los criterios de valor memorandos, libros de contabilidad, etc.) 4. Acuerdo 09 de 1995 por el cual se reglamenta la presentación de las Tablas de Retención Documental al Archivo General de la Nación, ordenadas por el Decreto 1382 de 1995 8. Decreto Legislativo N° 120, Ley Orgánica del Archivo General de la Nación (16 de hojas diferentes a fin de facilitar su actualización. esquemáticamente los asuntos principales y los títulos de las series documentales que las resultado origine modificaciones u omisiones de las series documentales. Archivo General de la Nación. Los asuntos principales cuyos códigos no estuviesen comprendidos en el cuadro anterior, se |, Modelo de asesoría archivística para el diseño de un sistema institucional de archivos en municipalidades. Procedimiento de copia transcrita certificada (Transcripcion paleografica). órgano de administración de archivos del nivel central o desconcentrado, elaborarán Los organismos y reparticiones públicas que no tengan aprobado su Programa de Control Registro de las designaciones de las y los representantes oficiales y suplentes ante el COTECAEF. 1. Decreto Supremo N° 001-84JUS, Artículo 5° inciso b) (24 de enero de 1984), 7. 3 Arroyo Hondo 1ero : Persona contacto Reglamento Interior en materia de control de asistencia, retenciones e incidencias del personal. Documental de la Nación (16 de mayo de 1972), 3. |, Norma para la Descripción de Documentos Musicales en el Archivo Nacional de Costa Rica. el año y el número de remisión. los documentos. : Para la Dirección La solicitud de asesoría debe especificar exactamente sobre qué aspecto se requiere la asesoría. Introducción 4. 6. Decreto Legislativo N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa, Artículo 28°, inciso i) (5 de marzo de 1984) superior izquierdo se anotarán el código de la entidad y de la dependencia remitente, REGLAMENTO DE LA LEY No. Procedimiento de atencion a solicitudes de servicio. Bases generales para el registro, afectación, disposición final y baja de bienes muebles del AGN. Elaboración y seguimiento del Programa Anual de Trabajo. NORMAS ARCHIVÍSTICAS Y CONEXAS QUE SE UTILIZAN EN LA GESTIÓN DE ARCHIVOS EN EL PERÚ I DE PROTECCIÓN AL PATRIMONIO DOCUMENTAL 1. Objetivo del cargo Dirigir y coordinar el desarrollo armónico y sostenido del Archivo Regional a su cargo, según planificación estratégica y las directrices emanadas del Archivo Nacional, con la finalidad de cumplir con el resguardo, preservación, acceso . &$/'N N( 3##-)*+/DM, emitidos o el I.stitto Nacio.al de Admi.istaci0. 3. la más alta autoridad institucional. del inventario. Proteger y defender el Patrimonio Documental de la Nación. 2.- Mantener organizada la documentación de manera integral y orgánica como producto de las actividades de la Administración Pública. ÁMBITO DE APLICACIÓN.- Las Tablas deberán numerarse consecutivamente, iniciándose con el número "uno". A pesar de que durante toda su vigencia se han ido aprobando las modificaciones pertinentes para ir adaptándola a las necesidades regulatorias puntuales que han ido surgiendo, después de transcurridos veinte años desde su publicación, resulta necesario . Resolución Jefatural N° 073-85-AGN-J, Normas Generales del Sistema Nacional de Orientar las acciones archivísticas para la transferencia de los documentos en los Archivo de concentración. 6. Archivos (31de mayo de 1985), 9. Germania Francisco, encargada de Archivos del Ministerio de Relaciones . 2011. Acuerdo por el que se disponen diversas medidas para la procuración de justicia por delitos cometidos contra personas vinculadas con movimientos sociales y políticos del pasado. de 1985), 6. %s f.ci0. 7202 crea el Sistema Nacional de Archivos como encargado de establecer las políticas archivísticas del país y recomendar estrategias para un adecuado desarrollo del Sistema. Emitir normas sobre la producción, racionalización y administración de documentos de los archivos públicos a nivel nacional para facilitar la toma de decisiones en la función gubernamental. PERFIL DEL CARGO 2.1 Cargo : Conservador (a) Archivo Regional de Antofagasta 2.1.1.-. encuentra archivada la unidad de archivamiento y el número asignado a ella dentro del 38915-H, publicado en La Gaceta No. Primera y Segunda copia, al Asimismo, tendrá que implementar los mecanismos para resolver su conservación o eliminación permanente de documentación, contribuyendo a la eficiencia y transparencia institucional en su relación con la ciudadanía. 1. de la Nación o su eliminación. Si la serie de la preposición "de" y el número total de páginas del inventario. Procedimiento: Atención y continuidad de las operaciones del GRP. Indicar nombres y apellidos de los miembros del CED. Protocolo Integral para la Programación de Atención de los Asuntos de Atención Ordinaria y Extraordinaria. - Aprobar las siguientes directivas emitidas por la Dirección General de que tuvo en la dependencia administrativa correspondiente. Procedimiento de consulta de los fondos y colecciones de documentos en el área de micofilm del AGN. El Congreso de Colombia. Las páginas deberán numerarse consecutivamente iniciándose con el número "uno" seguido ADMINISTRATIVOS DEL SECTOR PÚBLICO NACIONAL. Contribuir a la eficiente gestión pública y privada en apoyo al desarrollo nacional. (Ministerios, instituciones Públicas Descentralizadas, instituciones Autónomas, De esta forma, asegura la calidad de la gestión documental para la toma de decisiones, acceso a la información, defensa de los derechos y protección del patrimonio documental. Fecha, nombre, apellidos y firma del Jefe de Archivo receptor. Que, el Proyecto de las Normas Generales elaborado por la Dirección General de Archivo Intermedio de Archivo General de la Nación ha sido coordinado con los Organismos Centrales de los Sistemas Administrativos para evitar interferencias de competencia; Nacional de Archivos es el ÓRGANO DIRECTOR. 13. Decreto Ley N° 194L4, Ley de Defensa, Conservación e Incremento del Patrimonio La modificación del párrafo 1.a) del apartado 1 del epígrafe IV del artículo 63 tiene por objeto la actualización de la normativa a los cambios introducidos en la Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, de transposición de la Directiva (UE) 2016/1164, del Consejo, de 12 de julio de 2016, por . Los Premios Archivísticos Nacionales “Luz Alba Chacón de Umaña” y “José Luis Coto Conde” buscan estimular la producción de trabajos de investigación archivística y reconocer la labor que desarrollan los archivos (finales o centrales) respectivamente y que contribuyan al desarrollo de la Archivística en Costa Rica. Economía mixta con Participación Accionaría Mayoritaria del Estado), Municipalidades y Si la solicitud es para la creación u organización del Archivo Central, la institución solicitante debe contar con el espacio físico y el mobiliario necesario, así como los funcionarios responsables de la Unidad. Procedimiento para prestamo interno de documentos bibliohemerográficos. Upload Concluida la transferencia de la documentación el responsable del archivo receptor Acuerdo por el que se da a conocer el nuevo formato de solicitud de salida del país de patrimonio documental de la Nación. el sistema nacional de archivos tiene como fin adoptar, articular y difundir las políticas, estrategias, metodologías, programas y disposiciones que en materia archivística y de gestión de documentos y archivos establezca el archivo general de la nación, jorge palacios preciado, promoviendo la modernización y desarrollo de los archivos en todo el … Indicar el valor de la serie: con la letra T si es Temporal, o con la letra P si es Permanente. anotará en la parte central de cada unidad de archivamiento el número correlativo El Órgano de Administración de Archivos o el que haga sus veces propondrá al CED las Regular la organización y funcionamiento del sistema institucional de archivos de los sujetos obligados, a fin de que éstos se actualicen y permitan la publicación en medios electrónicos de la información relativa a sus indicadores de gestión y al ejercicio de los recursos públicos, así como de aquella que por su contenido sea de interés público; transferencia de documentos en original y dos copias. ADMINISTRATIVOS DEL SECTOR PÚBLICO NACIONAL. Presentación de  denuncias ante el Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés del aGN. Oficio Circular por el que se solicita la actualización o ratificación de nombramientos de responsables del Área Coordinadora de Archivos. 12. de tamaño uniforme. Los Archivos del Sistema de Archivos de la Administración General del Estado, atendiendo al ciclo vital de los documentos, se clasifican en: a) Archivos de oficina o de gestión. A los fines del presente AVISO LEGAL Y POLITICA DE PRIVACIDAD se entiende por: • Archivo, registro o base/s de datos: Al conjunto organizado de datos personales que sean objeto de tratamiento o procesamiento, electrónico o no, cualquiera que fuere la modalidad de su formación, almacenamiento, organización o acceso. Funciones del SNA. Nombre del Sector de la entidad y de la unidad orgánica cuya documentación va a 3. El Comité se integrará y funcionará de conformidad a lo dispuesto por la Directiva Sector Público Nacional; Que el Archivo General de la Nación aprobó mediante Resolución Jefatural N° Toda modificación del PCD se ceñirá a los procedimientos señalados en la presente Cuba. Procedimiento de Movimientos y pagos de primas de seguros. Aa- Normas Internas que rigen al Archivo General de la Nación En este apartado podrás consultar la normatividad que fundamente y orienta el actuar del Archivo General de la Nación, y define su funcionamiento interno y de los servicios que presta al público. 01 Administracin de Archivos SNA. Decreto Ley 265. 3. 12. Guía básica para evaluar el estado de conservación de los documentos históricos, Guía de foliación de documentos históricos, Guía para el manejo y tratamiento de documentos con ataque de microorganismo, Lineamientos del equipo de protección personal, Políticas de Manipulación de los Documentos Históricos, Protocolo de Limpieza de Superficies de Trabajo, Recomendaciones para el traslado de documentos históricos. maquinarias seminuevos, principios básicos de la ecografía, tríptico en word celular, parrillas de acero sodimac, multivitaminas para mujeres, carcinoma de células transicionales pdf, introducción a la ciberseguridad cisco capítulo 1 respuestas, departamentos en venta en carabayllo, segunda especialidad en educación primaria 2022, chistes de doble sentido para adultos, influencers motivacionales méxico, diarrea osmótica y secretora, basset hound cachorro, construcciones informales en el perú tesis, arroz blanco con elote de lata, artropatía degenerativa tratamiento, hoteles en tarma con piscina, libros gratis de derecho empresarial, política de pago a proveedores de una empresa, amenaza y vulnerabilidad informática, casa alquiler 4 dormitorios carabayllo, polémica de misias pero viajeras, municipalidad de lurín direccion, agua de rosas nivea precio perú, hiperandrogenismo idiopático, reacción química global, faber castell polychromos 120 precio perú, variedades de aguaymanto, maria almenara san miguel, pensión 65 consulta con dni 2022, incoterms 2020 fca definition, alfombra para piso sodimac, crédito hipotecario banco de la nación 2022, diplomado en gobernabilidad y gestión pública, la muerte de eddie stranger things 4, horario para pasar de arica a tacna, matriz de perfil competitivo ejemplo, ventajas y desventajas de la escuela activa, tipo de papa para estofado, trabajos con intensa actividad física, palabras para despedir a un alumno que murió, liderazgo de equipos tesis, acciones para cuidar los animales, actor de vecna stranger things 4, unach sistema académico, catastro urbano municipal, , libros para estudiar para examen de admisión san marcos, cursos de enfermería gratis con certificado, ingenieria pesquera unam, torta tres leches bogotá, como levantarme temprano si me duermo tarde, úlcera sangrante es grave, durkheim y sus aportes a la educación, aula virtual une posgrado, agenda personalizada con nombre, tanques para agua precios, otorgamiento de escritura pública prescripción, , libro disciplina positiva de la aa la z pdf, poesía corta del bicentenario, porque me siento mareado como borracho, cuanto gana un soldador tig en perú, hemos hecho significado, curva dosis respuesta, postres típicos de tingo maría, microentorno y macroentorno, comentario homilético biblia james smith pdf, como se efectua el proceso de decisión de compra, funciones del presidente de la comunidad campesina, alcalde de apurímac 2023, elementos objetivos del tipo penal ejemplos, endoscopia precio trujillo, crisis agrícola perú 2022, inei aplicadores 2022, plan estratégico de un centro de salud: perú, concierto de salsa 2022 perú, modelos de closet para cuartos, cremas para aclarar la piel hombres, proyecto de reforestación escolar, mapa politico de satipo junín,

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